安心してご参加いただくために【プライバシーポリシー】

WhitePiece（以下、「当方」といいます）は、安心してイベントにご参加いただけるよう、お預かり個人情報の取り扱いに関する方針を定めています。当方が主催する各種イベント（天体観望会、工作会、オンラインイベントなど）にご参加いただく皆様からご提供いただく個人情報の重要性を認識し、その適切な保護に努めます。

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、当方が主催するイベントにご参加いただく保護者の方およびお子様に関する情報であって、特定の個人を識別できるものを指します。具体的には、氏名、メールアドレス、電話番号、お子様の氏名、お子様の年齢や学年、その他特定の個人と結びつく情報を含みます。

当方は、適法かつ公正な手段によって、以下の情報を取得いたします。

• イベントへの参加申し込み時（Googleフォームなどを通じて）にご提供いただく情報
• お問い合わせを通じてご提供いただく情報
• その他、イベント運営上必要な範囲で、ご本人の同意を得て取得する情報

当方で取得する可能性のある個人情報は以下の通りです。

• 保護者の方のお名前、フリガナ
• 保護者の方のメールアドレス
• 保護者の方の電話番号
• お子様のお名前、フリガナ
• お子様の年齢、学年（または生年月日）
• 参加希望イベントの日程、内容
• お子様のアレルギーの有無、健康上の特記事項など（任意）
• 当イベントまたは当方の活動を知ったきっかけ（任意）
• その他、お問い合わせ内容や、イベント運営に必要な配慮事項など

当方で取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

・イベントの運営、管理、ご連絡のため

1. 参加申し込みの受付、確認、管理
2. 参加者への確認メール、重要事項のご連絡（自動返信メール、一斉メールなど）
3. イベントに関するお問い合わせへの対応
4. イベント内容の変更、中止など緊急時のご連絡
5. 参加者リストの作成および管理 

・より良いイベント・サービスの提供のため

1. イベント内容の改善、企画立案のためのアンケート実施（ご同意を得た場合）
2. 参加者の年齢層や興味に応じたイベント企画の参考
3. 当方の活動に関する情報提供（ご希望された場合）

・その他、上記に付随する業務のため

上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

当方は、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当方は、ご提供いただいた個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下の対策を実施いたします。

• 個人情報へのアクセス制限
• 個人情報を取り扱うシステム（Googleフォーム、Googleスプレッドシートなど）のセキュリティ設定
• 個人情報を取り扱う担当者（当方自身）への意識付けと管理徹底

なお、Googleフォームを利用して取得した情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。Googleのプライバシーポリシーについてはコチラをご参照ください。

当方は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、委託先（例：Googleなどのサービス提供事業者）に対して個人情報の適切な管理を義務付け、監督を行います。

ご本人またはその代理人から、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。ご請求の際は、本人確認のため、必要な情報をご提供いただく場合があります。

当方では、保護者の方の同意なくお子様の個人情報を取得することはありません。お子様の個人情報の取得については、保護者の方に本プライバシーポリシーをご理解いただいた上で、ご同意いただくものとします。

当方は、個人情報の保護に関する法令の改正や、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を改定する場合があります。改定を行った場合は、本ブログ記事（または、当方のウェブサイトやSNSなど）にて速やかに告知いたします。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報に関するご相談は、下記までご連絡ください。

WhitePiece担当：伊藤うらら

メールアドレス：info@whitepiece.jp

制定日：2025年5月22日